活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项

1、活动公司在现场搭建之前分工明细
     对于我们活动公司来说，广州发布会活动现场搭建之前要先把详细的流程负责人选定出来进行分配工作，因为发布会活动现场搭建的每一个岗位都不能掉链子，要配合好工作衔接好流程保障发布会现场顺利的搭建并保证质量。很多时候在发布会活动现场有问题，就是因为没有分工明确，所以才会出问题。因此我们在做项目的时候，总规划要将岗位进行明确的分工，将人员调配好，并且提前开好沟通会议，将这一系列工作落实到位，才能去保证将这个发布会活动现场搭建到位。
2、与酒店场地方对接落实
     在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到最低。酒店场地可以在网上进行预订，比如携程，然后在线下对接确认。

3、搭建时间的把控
     在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，用最短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。

4、场地大屏幕配置
     发布会活动必不可少的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。

5、场地灯光布局配备

     由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个优秀的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。