广州活动策划公司-庆典活动的准备工作和注意事项

广州活动策划公司-庆典活动的准备工作和注意事项

美诺中国成立10周年盛大庆典

    年会庆典活动策划一般是较为正式的场合，衣物穿戴要有一定程度的讲究，要较正式有规范，不能穿着奇装怪服随便打扮。可能有人参加年会庆典活动的打扮过于随便，过于休闲和穿着运动系列的服饰自然是要避免的。男士方面可以穿着西装革履，搭配深色西装、白色外套、黑色皮鞋较合适。女士方面可以穿着较正式的连衣裙或者深色的套裤，同时搭配的首饰和随身物品不能过于耀眼。

1、签到询问处
    签到询问处常规情况都是设置在活动会场的入口处，主要用来登记嘉宾的到场情况，包括但不限于收取邀请请柬、客户签字、发放胸牌、年会庆典资料及礼品等，同时可以设置活动展示牌，在上面标注好活动的其他称谓、活动主办单位、活动赞助商等，并且签到处的相关工作人员要做好活动引导及咨询的相关工作。

2、嘉宾休息室
    休息室的作用主要有两方面，一是给嘉宾们休息，另一方面是为了给嘉宾之间提供私下相互交流的地方。所以活动场地布置人员要尽可能的把休息室布置得休闲舒适，同时准备好茶水、点心等食品，也可以播放一些舒缓的轻音乐等。

3、衣帽存放间 
    年会庆典活动策划的现场要记得配置好合适的衣帽间以及负责人员，方便活动嘉宾能及时找到衣帽间和存放的衣帽，同时工作人员在嘉宾存放衣帽时要提醒嘉宾在存放前记得把里面的贵重物品取出，以防丢失。

    参加活动时言行举止要尤其注意。最好要准时参加活动，并且活动进行时不可大声喧哗。企业庆典策划中，需要渲染出热闹的气氛，但要把握好一定的成度不可过度渲染。在年会庆典活动策划中，需要和其他负责人员一起维护好现场的活动秩序，积极参与到年会庆典活动里来。对于此次活动受邀请的外来人员，要保持热情，也要做好相关服务和指导工作。